Comment configurer et gérer les conversations 1:1

Gardez à l'esprit que cette fonctionnalité peut ne pas être disponible pour l'événement auquel vous participez. Pour plus d'informations sur la disponibilité de la fonctionnalité, contactez les organisateurs de l'événement.

Que sont les conversations 1:1 ?

Les conversations 1:1 sont un moyen pour vous de rencontrer les candidats "en face à face". Grâce à cette fonctionnalité, chaque représentant de stand peut proposer des créneaux horaires de conversation 1:1 réservables pour les participants.

Quelques conseils avant de vous lancer...

• Utilisez l'un des navigateurs suivants : Nous ne prenons en charge que les versions les plus récentes de Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox ou Microsoft Edge.
• Assurez-vous que vous pouvez utiliser la version navigateur de Zoom : les conversations 1:1 ont lieu dans Zoom. Il ne nécessite pas l'application Zoom, uniquement la version du navigateur.
• Assurez-vous que votre navigateur a accès au microphone et à la caméra : accédez aux paramètres de votre navigateur et vérifiez si votre navigateur autorise le microphone et la caméra.
• Faites vos recherches sur les candidats : Vous pouvez cliquer sur le nom des candidats et consulter leur profil avant l'appel. N'oubliez pas que vous pouvez également inviter des candidats intéressants à une conversation 1:1 lorsque vous discutez avec eux.

Jetez un œil à la vidéo ci-dessous pour voir comment vous configurez et gérez les conversations 1:1 :

En bref, vous pouvez programmer et gérer les conversations 1:1 dans l'onglet "Conversations 1:1" !

Comment configurer votre calendrier de conversations 1:1 en quatre étapes

1. Sélectionnez le ou les membres de l'équipe qui seront disponibles pour les conversations 1:1. Vous ne pourrez ajouter que des collègues faisant partie de l'équipe du stand.
2. Décidez si les candidats doivent écrire un court texte de motivation lorsqu'ils demandent un créneau horaire.
3. Rédigez une courte description pour chaque membre de l'équipe afin d'aligner les attentes avec les candidats demandeurs - c'est votre chance de faire comprendre aux candidats ce dont chacun de vous souhaite parler dans l'appel.
4. Ajoutez les plages horaires disponibles pour chaque membre de l'équipe. Habituellement, les créneaux horaires sont définis entre 10 et 30 minutes, tout dépend de l'objectif.

Comment gérer les conversations 1:1 programmées

Lorsqu'un utilisateur réserve une conversation 1:1, le statut s'affiche comme étant en attente.

Vous pouvez en savoir plus sur la motivation des candidats et filtrer leurs profils.

Cliquez sur le bouton d'action pour accepter ou refuser la demande. Vous pouvez également proposer au candidat un autre créneau horaire ou lui proposer d'avoir une conversation avec un autre recruteur.

Lorsqu'une réservation est acceptée, un lien sera généré automatiquement après 15 minutes et vous pourrez alors rejoindre la conversation 1:1 en un seul clic.

Comment inviter des candidats intéressants

Lorsque vous discutez avec des candidats lors d'un événement, vous pouvez les inviter à l'une de vos conversations 1:1 planifiées.

Si vous souhaitez réserver une conversation avec un candidat, cliquez sur le bouton "Inviter à la conversation 1:1" dans la fenêtre de chat !

Comment inviter des candidats intéressants

Il existe deux façons d'inviter des candidats intéressants à une conversation 1:1.

Remarque : Pour pouvoir inviter des utilisateurs, vous devez ajouter au moins un collègue à l'onglet des conversations 1:1.

1. Via l'outil de sourcing

Vous pouvez inviter des candidats à une conversation 1:1 en parcourant la liste des participants dans l'outil de sourcing (onglet : "Talents en ligne").

Cliquez simplement sur "Inviter à une conversation 1:1" et sélectionnez le recruteur et l'heure. N'oubliez pas que vous pouvez inviter les participants à des conversations 1:1 avant et pendant l'événement !

En savoir plus sur l'outil de sourcing ici.

2. Via le chat

Vous pouvez inviter des candidats à une conversation 1:1 tout en discutant pendant l'événement.

Si vous souhaitez réserver une conversation avec un candidat, cliquez sur le bouton "Inviter à la conversation 1:1" dans la fenêtre de chat !

En savoir plus sur la fonctionnalité de chat ici.

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Informations supplémentaires pour les événements hybrides

Si vous participez à un événement hybride, vous pouvez décider si vous souhaitez que les conversations aient lieu en ligne, en personne ou les deux.

Lors de la configuration des différents créneaux horaires, vous pouvez choisir pour chaque créneau horaire individuellement, où la conversation doit avoir lieu. Vous pouvez sélectionner le type via le menu déroulant.

• Si vous sélectionnez "En ligne", un lien pour rejoindre la réunion virtuellement sera automatiquement créé.
• Si vous sélectionnez " Physique", aucun lien d'appel vidéo ne sera généré. Au lieu de cela, vous devez insérer l'emplacement dans le champ "EMPLACEMENT PHYSIQUE (FACULTATIF)".

Comment les candidats le vivent

Les candidats peuvent demander des conversations 1:1 via votre stand. Il sera visible pour eux où la conversation a lieu lors de l'envoi de la demande. Supprimer