Salles de groupes

Gardez à l'esprit que cette fonctionnalité peut ne pas être disponible pour votre événement. Cela dépendra de l'événement auquel vous participez - pour plus d'informations sur la disponibilité de la fonctionnalité, contactez les organisateurs de l'événement.

Que sont les salles de groupes ?

Les salles de groupes consistent en une ou plusieurs sessions d'appels de groupe au sein de votre stand où vous pouvez rencontrer les participants. Il fournit une communication bidirectionnelle précieuse dans des environnements plus intimes et confortables.

Il existe de nombreuses façons d’utiliser les salles de groupes. Elles peuvent être utilisées pour des sessions de questions-réponses, des présentations de votre entreprise, des ateliers, etc.

Comment configurer votre salle de groupes

Lorsque la salle de groupes est activée pour votre profil lors de l'événement, un onglet "Salle de groupes" apparaîtra dans la zone de l'événement lorsque vous serez connecté à votre compte recruteur.

Ici, vous avez deux façons de configurer la salle de groupes :

1. En utilisant votre propre outil préféré
   Ici, vous pouvez sélectionner votre propre outil d'appel vidéo préféré pour héberger la salle de groupes. Par exemple, Zoom, Microsoft Teams ou Google Meets.
   
   
2. En utilisant le compte Zoom de Graduateland
   Ici, vous hébergerez la salle de groupes en utilisant l'outil de conférence prédéterminé de Graduateland - Zoom.
   
   

Attention : vous ne pouvez avoir qu'une seule salle de groupes dans votre stand, mais vous pouvez créer plusieurs sessions pour différents créneaux horaires dans la même salle.

1. Utiliser votre propre outil préféré

Utilisez votre propre outil préféré, si vous souhaitez utiliser un outil de conférence que vous connaissez - avantageusement quelque chose que vous utilisez dans votre travail quotidien (par exemple, Teams, Zoom, Google Meets). De cette façon, vous pouvez décider librement des paramètres que vous sélectionnez pour la réunion et de la manière dont vous souhaitez gérer la salle de groupes.

1. Insérez le lien où les participants peuvent se joindre et le lien où l'hôte peut se joindre. Dans certains cas, ce serait le même lien.
   
   
2. Insérez le nom, la description et l'heure de votre session. Les participants peuvent voir la session sur votre stand et peuvent l'ajouter à leur agenda.
   
   
3. Ajoutez plusieurs sessions dans votre salle de groupes si, par exemple, vous couvrez différents sujets ou ciblez différents publics à différents moments. C'est un moyen pour vous de créer un emploi du temps dans votre salle de groupes.
   
   
4. À l'heure prévue, démarrez la salle de groupes à l'aide du bouton "Héberger l'appel via APP". Si d'autres membres de l'équipe doivent faire partie de la salle de réunion, ils peuvent rejoindre l'appel via le bouton "rejoindre la réunion".

2. Utilisation du compte Zoom de Graduateland

Utilisez le compte Zoom de Graduateland si vous ne souhaitez pas utiliser votre propre outil préféré. Dans ce cas, il est nécessaire que vous, en tant qu'hôte, ayez téléchargé l'APP Zoom.

1. Insérez le nom, la description et l'heure de votre session. Les participants peuvent voir la session sur votre stand et peuvent l'ajouter à leur agenda.
   
   
2. Ajoutez plusieurs sessions dans votre salle de groupes si, par exemple, vous couvrez différents sujets ou ciblez différents publics à différents moments. C'est un moyen pour vous de créer un emploi du temps dans votre salle de groupes.
   
   
3. À l'heure prévue, démarrez la salle de groupes à l'aide du bouton "Héberger l'appel via APP". Si d'autres membres de l'équipe doivent faire partie de la salle de réunion, ils peuvent rejoindre l'appel via le bouton "rejoindre la réunion".

Important : Vous devez créer et enregistrer la salle de groupes bien à l'avance si vous utilisez le compte Zoom de Graduateland.

À quoi ressemblent les salles de groupes pour les candidats

• Les participants trouvent votre salle de groupes au sein de votre stand.
• En survolant le nom des sessions, elles verront la description que vous avez ajoutée.
• Ils peuvent rejoindre les sessions en cliquant sur chaque nom et entrer/sortir à tout moment. Si l'un des participants rejoint une session avant qu'elle ne soit programmée, il sera invité à attendre, ou s'il y a une session avant cela, il rejoindra celle-ci.

FAQ

Quand les boutons "Rejoindre" et "Héberger" seront-ils actifs ?

Les boutons "Rejoindre" et "Héberger" deviendront actifs le jour de l'événement. N'oubliez pas d'utiliser le bouton "Héberger" afin de démarrer votre session.

Puis-je supprimer une salle de groupe? 

Oui, pour supprimer une salle, vous pouvez cliquer sur le bouton "poubelle" à côté de la salle que vous voulez supprimer. Assurez-vous de cliquez sur le bouton de sauvegarde après pour que le changement sois maintenu. 

Pourquoi dois-je programmer des salles de groupes avec le compte zoom de Graduateland plus à l'avance ?

Vous devez planifier à l'avance les salles de groupes hébergées avec le compte Zoom de Graduateland, car il faut environ 15 minutes à notre système pour générer la réunion zoom.

Tous les membres de l'équipe sont-ils en mesure d'héberger des sessions en groupes ?

Oui, tous les membres de l'équipe peuvent organiser des sessions en salle de groupes. Il leur suffit de s'assurer qu'ils ont téléchargé l'application Zoom et qu'ils sont ajoutés au stand.

Puis-je avoir des salles de groupes parallèles ?

Non. Étant donné que vous ne pouvez attacher qu'une seule salle de groupes à votre stand, vous ne pouvez pas tenir de salles parallèles. Au lieu de cela, vous pouvez avoir autant de sessions que vous le souhaitez - l'une après l'autre ; dans les délais de l'événement.

Les utilisateurs doivent-ils s'inscrire à la salle de groupes ?

Non, ils peuvent entrer et sortir de l'appel comme ils le souhaitent.