Préparer votre stand

Written By Luisa Pfleiderer (Super Administrator)

Updated at February 3rd, 2022

Comment aménager votre stand

N'oubliez pas que certaines formulations peuvent varier sur votre portail d'événements.

Lorsque votre stand est inscrit à l'événement virtuel sur la plateforme, vous pouvez commencer à configurer votre stand une fois connecté à votre compte recruteur. Votre stand est prêt en 3 étapes faciles !

Étape 1 : Démarrer

Lorsque vous accédez au stand pour la première fois , vous pouvez choisir si vous souhaitez repartir de zéro ou si vous souhaitez utiliser le contenu d'un événement précédent.

  • Commencer à zéro signifie que votre stand sera une table rase et que vous pourrez télécharger tout le contenu que vous souhaitez.
  • Importer du contenu signifie que vous pouvez transférer le contenu d'un événement auquel vous avez déjà participé. Vous pouvez sélectionner l'événement dans la liste déroulante. Vous pouvez ensuite modifier ou ajouter un nouveau contenu après l'importation.

Étape 2 : Ajouter et modifier du contenu

Jetez un œil à la vidéo ci-dessous pour voir comment ajouter et modifier le contenu du stand :

Bref, faites défiler votre stand pour ajouter tout le contenu, comme du texte et des images en cliquant sur les boutons verts ou les icônes stylos !

Des astuces:

  • Invitez vos collègues dans l'équipe de l'événement. Sans les ajouter, ils ne peuvent pas accéder à l'espace événement ! Vous pouvez inviter de nouveaux membres de l'équipe en tapant leur nom, puis il vous sera demandé d'ajouter quelques détails. Ils recevront alors un e-mail d'invitation.
  • Ajoutez une photo à votre profil. Si vous ajoutez une photo à votre profil, vous aurez plus de chances d'avoir plus de chats, car les candidats peuvent voir les personnes assises de l'autre côté.
  • Publiez vos offres à temps. Ajoutez des offres pertinentes et mettez-les en ligne longtemps à l'avance. Les candidats sont plus susceptibles de visiter votre stand avant l'événement s'ils voient des offres jointes. Découvrez comment publier des offres ici .
  • Utilisez les sujets de chat. Tirez pleinement parti des quatre sujets de chat afin d'améliorer l'engagement des participants et de vous aider à organiser les chats entrants ; par exemple en structurant qui dans votre équipe doit gérer quel sujet. En savoir plus sur le chat ici .
  • Structurez la description de votre stand. Faites en sorte qu'il soit facile pour les participants d'en savoir plus sur vous. L'insertion de questions FAQ peut être une possibilité.

Étape 3 : Configurer votre stand en ligne


  • Utilisez le bouton "Aperçu du stand" pour découvrir comment les candidats vivront votre stand. Assurez-vous que tout ressemble à ce que vous voulez.
  • Votre stand sera visible par les candidats lorsque vous aurez mis votre stand en ligne . Plus tôt vous installez votre stand en ligne, plus les candidats sont exposés à votre marque. Les exposants qui installent leur stand en ligne à temps reçoivent plus de demandes de réservation vidéo !
    Veuillez vérifier auprès de l'organisateur de votre événement quand il prévoit d'ouvrir la zone des exposants aux participants. Ils le font souvent une semaine avant le jour de l'événement !

Informations supplémentaires pour les événements hybrides



Dans les événements hybrides, votre stand est une excellente occasion de vous présenter aux participants de l'événement - même si vous prévoyez d'être uniquement présent avec un stand physique le jour de l'événement. Vous vous demandez pourquoi ?

  • Les participants peuvent visiter le lieu en ligne de l'événement avant et après le jour de l'événement. Si vous installez un stand, vous pouvez bénéficier d' une exposition supplémentaire à votre marque.
  • Avec un stand en ligne, vous vous donnez, ainsi qu'aux participants, la possibilité de vous préparer à l'événement . Vous pouvez profiter de conversations plus précieuses le jour de l'événement, car les candidats viennent à l'événement mieux préparés. De plus, vous et les participants pouvez planifier la journée de l'événement. Les conversations peuvent être programmées à l'avance et les candidats peuvent ajouter des séances de sous-commission intéressantes à leur agenda.
  • Vous pouvez utiliser le stand pour promouvoir des programmes/cours/offres pertinents auprès des candidats de l'événement. Les offres publiées sont promues via votre stand et la section des offres de l'événement.
  • Utilisez la plateforme pour poursuivre les conversations en ligne avec des candidats intéressants . Utilisez le QR-code de votre exposant pour rediriger les candidats vers votre stand et se connecter. Comment? Voir ci-dessous.


Paramètres pertinents pour les événements hybrides

Activer/désactiver le chat

Vous pouvez décider si vous souhaitez que la fonction de chat en ligne soit disponible dans votre stand. Par exemple, vous ne souhaitez peut-être partager que des informations et du contenu visuel via le stand en ligne, mais préférez que les interactions de chat réelles aient lieu en personne. Dans ce cas, vous pouvez désactiver la fonction de chat actif dans l'onglet des paramètres de décrochage. Cela supprimera tous les sujets de discussion du stand côté candidat.

Visualisez où se trouvent vos représentants

Vous pouvez décider lequel de vos représentants du corps professoral assistera à l'événement en ligne uniquement ou en ligne et en personne, en cochant la case « Également sur place » à côté du nom du représentant sous la section équipe. Celui-ci sera affiché du côté participant dans le stand.

Connectez le site en ligne au site physique via des codes QR

Vous aurez accès à un code QR individuel qui dirigera les candidats du lieu physique vers votre stand en ligne. Vous pouvez accéder à votre code QR via le bouton en haut à gauche de l'onglet des paramètres de votre stand.

Les candidats visitant votre stand en personne pourront ensuite scanner le code avec leur appareil mobile et accéder au stand en ligne pour voir les offres et se connecter virtuellement avec vous.

Après vous être connecté via le code QR, vous pouvez utiliser le chat pour communiquer avec les candidats après l'événement.


FAQ

J'ai importé le mauvais stand. Puis-je importer le contenu d'un autre stand ?

Vous ne pouvez importer le contenu du stand que la première fois que vous accédez au stand. Afin d'importer le contenu d'un stand différent, vous devez être supprimé et réinscrit à l'événement pour que la question réapparaisse. Veuillez contacter les organisateurs de l'événement ou nous contacter via notre chat d'assistance, afin que nous puissions vous aider à supprimer votre stand d'exposant de l'événement.

J'ai téléchargé une vidéo sur mon stand. Pourquoi ne s'affiche-t-il pas lorsque je clique sur "Aperçu du décrochage" ?

Assurez-vous que vous utilisez un lien Youtube ou Vimeo et que la vidéo est publique. De plus, les paramètres de la vidéo sur Youtube/Vimeo doivent permettre son intégration.

Pourquoi ne puis-je pas télécharger une image de couverture/image de bienvenue/logo/image sur mon stand ?

Veuillez vous assurer que les photos remplissent les critères suivants :

  • Bannière de l'événement : 1920 x 1080 px. Gardez à l'esprit que l'image sera recadrée et adaptée en fonction de la taille de l'appareil/écran dont vous disposez. La hauteur visible est généralement de 480px.
  • Image de couverture : 1920 x 1080 px ou plus. 5 Mo maximum.
  • Image de bienvenue : 480 x 375 px ou plus. 5 Mo maximum.
  • Image d'introduction : 985 x 560 pc ou plus. 5 Mo maximum.
  • Logo : Pour un beau résultat ; optez pour un fond blanc ou transparent, image carrée (sans marges), format png., pas de slogan, min 400x400 pixels.
  • Bobine d'image : 1920 x 1080 px ou plus. 5 Mo maximum.
  • Photo de profil : 200x200. 6 Mo maximum.
  • Vidéos : Lien vidéo public Youtube ou Vimeo

Assurez-vous d'avoir la résolution la plus élevée. Nous n'avons pas une résolution à recommander car elle fonctionne sur plusieurs appareils.

Pourquoi mon image de couverture est-elle bizarrement coupée ?

L'image de couverture sera recadrée et adaptée en fonction de la taille de l'appareil/écran dont vous disposez. De cette façon, les utilisateurs peuvent accéder à votre stand à partir de différents appareils.

Est-il possible de changer le filtre bleu de l'image de couverture ?

Non, malheureusement, vous ne pouvez pas personnaliser le filtre de l'image de couverture car il fait partie de la disposition générique du stand.

Comment puis-je ajouter de nouveaux membres de l'équipe au stand afin qu'ils puissent assister à l'événement ?

Vous pouvez ajouter des collègues dans les paramètres du stand sous la section équipe. Il vous suffit de cliquer sur le bouton d'édition (icône stylo) et d'entrer le nom du membre de l'équipe. Si ce collègue n'a pas encore de compte, vous aurez la possibilité de saisir ses coordonnées et de lui envoyer une invitation par e-mail. Ils pourront alors définir un mot de passe et accéder à votre stand.
Sachez qu'une adresse e-mail ne peut être rattachée qu'à un seul stand.

J'ai invité un collègue à l'équipe de chat - il apparaît maintenant dans la liste de l'équipe de chat, mais il n'a pas reçu l'e-mail pour définir son mot de passe. Que devrais-je faire?

Tout d'abord, votre collègue doit vérifier son dossier spam.
Deuxièmement, ils doivent réinitialiser leur mot de passe via le lien "Mot de passe oublié".
S'ils ne peuvent toujours pas accéder à votre stand, veuillez contacter les organisateurs de votre événement.