Vous assistez à une journée portes ouvertes virtuelle et avez besoin de conseils rapides sur ce que vous devez faire pour tirer le meilleur parti du salon à venir ? Cet article vous aidera à démarrer ! Il résume les 8 principales étapes avant, pendant et après le salon.

Obtenez votre compte représentant de stand

Inscrivez-vous à l'événement

G o les « événements » zone à gauche pour obtenir un aperçu de tous les événements hébergés sur la plateforme et cliquez sur le bouton vert « enregistrer » pour participer!

Remarque : Certains organisateurs souhaitent d'abord approuver leurs exposants, auquel cas vous n'aurez pas immédiatement accès à l'événement. Vous serez redirigé vers les paramètres de votre stand dès que vous serez approuvé. Pour accélérer ce processus, vous pouvez informer rapidement l'organisateur de votre événement que vous avez maintenant demandé à faire partie de son événement.

Installez votre stand

Après vous être inscrit à l'événement, vous devez installer votre stand. Soyez créatif et rendez le stand intéressant et informatif en même temps afin d'attirer plus d'étudiants et de les encourager à entamer une conversation avec vous !

Vous hésitez sur l'aménagement de votre stand ? Nous vous avons! Retrouvez notre article sur la préparation de votre stand ici.

Configurer des conversations vidéo et des salles de sous-commission (facultatif)

Si les conversations vidéo et les salles de sous-commission sont activées dans votre événement, vous pouvez configurer et gérer ces fonctionnalités dans les onglets respectifs « Conversations vidéo » et « Salles de sous-commission ». Vous voulez voir comment vous les configurez ?

Pour les conversations vidéo, regardez ici.
Pour les salles de sous-commission, regardez ici.

 Configurez votre stand en ligne

Vous avez terminé avec les étapes ci-dessus ? Cliquez sur "Aperçu du stand" pour voir comment les participants verront votre stand.

Ça a l'air génial ? Alors mettez-le en ligne !

Dès que votre stand est en ligne et une fois que les organisateurs ont ouvert le hall, les étudiants peuvent cliquer sur votre stand, postuler à des offres et demander des conversations vidéo. Cela leur donne également la possibilité de planifier et de se préparer avant l'événement !

Soyez proactif pendant l'événement!

Pendant l'événement virtuel, la proactivité des exposants est essentielle pour une expérience réussie. S'engager avec les étudiants vous aide à répondre à vos besoins actuels en matière de recrutement d'étudiants et renforce également votre vivier de talents afin que les candidats soient plus susceptibles de s'engager avec vous à l'avenir.

Alors qu'essayons-nous de dire ? Engagez-vous avec les participants, soyez actif et profitez au maximum de l'événement !

Voyez comment vous recherchez et contactez les candidats ici.

Évaluer les performances de votre événement (facultatif)

Utilisez l'onglet "statistiques d'événement" pour évaluer les performances de votre événement. Ces données ne sont normalement pas disponibles - ou difficiles à rassembler - sur les foires traditionnelles. Alors utilisez-les pour collecter des informations, apprendre et vous améliorer !

En savoir plus sur les statistiques de l'événement ici.

Les statistiques de l'événement ne sont pas disponibles lors de votre événement ? Contactez les organisateurs de vos événements. Peut-être qu'ils ont des données qu'ils peuvent partager avec vous !

Suivi des candidats après le salon

Toutes les conversations entamées pendant l'événement peuvent être poursuivies par la suite tant que les organisateurs de votre événement n'ont pas mis l'événement hors ligne. Alors suivez les connexions, il pourrait s'avérer être le prochain grand candidat?