1:1-Gespräche einrichten und verwalten

Beachten Sie, dass diese Funktion für Ihre Veranstaltung möglicherweise nicht verfügbar ist.

Written By Luisa Pfleiderer (Super Administrator)

Updated at February 10th, 2022

1:1-Gespräche einrichten und verwalten

Beachten Sie, dass manche Funktionen bei der Veranstaltung, an der Sie teilnehmen, möglicherweise nicht verfügbar sind. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit der Funktionen erhalten Sie bei den Veranstaltern.


Was sind 1:1-Gespräche?

Über 1:1-Gespräche können Sie Kandidaten „von Angesicht zu Angesicht“ zu treffen. Diese Funktion ermöglicht es Standvertretern, den Teilnehmern Zeitfenster für 1:1-Gespräche anzubieten. Diese können wiederum von den Teilnehmern gebucht werden. So können Sie als auch die Teilnehmer den Messetag schon vor Veranstaltungsbeginn durchplanen.


Tipps, bevor Sie loslegen...

  • Verwenden Sie einen der folgenden Browser: Wir unterstützen nur die aktuellsten Versionen von Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox oder Microsoft Edge.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Browserversion von Zoom verwenden können: Die 1:1-Gespräche finden in Zoom statt. Erforderlich ist nicht die Zoom-App, sondern lediglich die Browserversion.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Browser Zugriff auf Mikrofon und Kamera hat: Überprüfen Sie in Ihren Browsereinstellungen, ob Ihr Browser Mikrofon und Kamera zulässt.
  • Informieren Sie sich vorher über die Kandidaten: Sie können auf den Namen des Kandidaten klicken und sich das Profil vor dem Anruf in Ruhe anschauen. Denken Sie daran, dass Sie interessante Kandidaten auch über die Chat-Funktion zu einem Videogespräch einladen können.


Im folgenden Video zeigen wir Ihnen, wie Sie 1:1-Konversationen einrichten und verwalten:

Zusammengefasst: Sie können die 1:1-Gespräche im Tab "1:1-Gespräche" planen und verwalten!


So richten Sie Ihren Zeitplan für 1:1-Gespräche in vier Schritten ein

  1. Wählen Sie die Teammitglieder aus, die für die 1:1-Konversationen verfügbar sind. Sie können nur Kollegen hinzufügen, die Mitglieder des Standteams sind. Lesen Sie diesen Artikel, um herauszufinden, wie Sie Kollegen zu ihrem Stand hinzufügen können. 
  2. Entscheiden Sie, ob Kandidaten für die Buchung eines Zeitfensters einen kurzen Motivationstext schreiben sollen.
  3. Schreiben Sie eine kurze Beschreibung über jeden Recruiter, so dass sich die Teilnehmer besser auf das Gespräch einstellen können - hier können Sie den Kandidaten auch mitteilen über welche Themen Sie sich gerne unterhalten würden.
  4. Fügen Sie die verfügbaren Zeitfenster für jedes Teammitglied hinzu. In der Regel sind Zeitfenster, je nach Bedarf, für 10 bis 30 Minuten vorgesehen.


So verwalten Sie geplante 1:1-Gespräche

Wenn ein User eine 1:1-Konversation bucht, wird als Status "Ausstehend" angezeigt.

Sie können mehr über die Motivation der Kandidaten lesen und ihre Profile überfliegen.

Klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche, um die Anfrage anzunehmen oder abzulehnen. Sie können den Kandidaten auch andere Zeitfenster anbieten oder ein Gespräch mit einem anderen Recruiter vorschlagen.

Beim Bestätigen einer Buchung wird innerhalb von 15 Minuten automatisch ein Link generiert. Über diesen Link können Sie mit nur einem Klick der 1:1-Konversation beitreten.  Kurz vor dem bestätigtem 1:1-Gespräch erhalten der Kandidat und Sie eine Benachrichtigung über die Plattform als auch eine Erinnerung per E-Mail.


So laden Sie interessante Kandidaten ein

Es gibt zwei Möglichkeiten um interessante Kandidaten zu einem 1:1-Gespräch einzuladen.

Hinweis: Um Veranstaltungsteilnehmer einladen zu können, muss mindestens ein Kollege zum 1:1-Gespräch-Tab hinzugefügt werden.


1. Über das Sourcing-Tool

Beim Durchblättern der Teilnehmerliste im Sourcing-Tool (im "Online-Talente" Tab) können Sie Kandidaten zu einem 1:1-Gespräch einladen.

Klicken Sie dazu einfach auf "Zu einem 1:1-Gespräch einladen" und wählen Sie den Recruiter und die Uhrzeit aus. Denken Sie daran, dass Sie Studenten vor und während der Veranstaltung zu 1:1-Gesprächen einladen können!

Erfahren Sie hier mehr über das Sourcing - Tool.


2. Über den Chat

Sie können Kandidaten auch beim Chatten während einer Veranstaltung zu einem 1:1-Gespräch einladen.

Wenn Sie mit einem Kandidaten ein Gespräch vereinbaren möchten, klicken Sie im Chat-Fenster auf den Button „Zu 1:1-Gespräch einladen“!

Erfahren Sie hier mehr über die Chat-Funktion.

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Weitere Informationen für hybride Events

Wenn Sie an einem Hybrid-Event teilnehmen, können Sie entscheiden, ob die Gespräche online, persönlich oder an beiden Orten stattfinden sollen.

Beim Einrichten der verschiedenen Gesprächszeiten können Sie für jedes Zeitfenster einzeln auswählen, wo das 1:1-Gespräch stattfinden soll. Sie können den Typ über das Dropdown-Menü auswählen.

  • Wenn Sie „Online“ auswählen, wird automatisch ein Link zur virtuellen Teilnahme am Meeting erstellt.
  • Wenn Sie „Physisch" auswählen, wird kein Link für einen Videoanruf generiert. Stattdessen müssen Sie den Standort in das Feld "PHYSISCHER STANDORT (OPTIONAL)" eintragen.


Wie Kandidaten das Tool wahrnehmen

Die Kandidaten können über Ihren Stand 1:1-Gespräche anfragen. Beim Absenden der Anfrage ist für sie sichtbar, wo die Konversation stattfindet.

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