Wie Sie Ihren Stand einrichten

Sobald Sie Ihren Recruiter Account eingerichtet haben und Ihr Unternehmen für die Veranstaltung registriert ist (Informationen hierzu finden Sie in Schritt 1 & 2 dieses Artikels), können Sie Ihren Stand mit Inhalt befüllen. In nur 3 Schritten ist Ihr Stand fertig!

Schritt 1: Einstieg

Wenn Sie das erste Mal auf den Tab "Standeinstellungen" zugreifen, können Sie wählen, ob Sie von vorne beginnen oder Inhalte einer früheren Veranstaltung importieren möchten.

• Von vorne beginnen bedeutet, dass Ihr Stand in einem leerem Zustand ist und Sie alle gewünschten Inhalte hochladen können um diesen zu befüllen.
• Inhalte importieren bedeutet, dass Sie die Inhalte einer zuvor besuchten Veranstaltung übertragen können. Sie können die Veranstaltung in der Dropdown-Liste auswählen. Nach dem Importieren können Sie die Inhalte bearbeiten oder neue hinzufügen.

Schritt 2: Inhalte hinzufügen und bearbeiten

Scrollen Sie durch Ihren Stand, um Inhalte wie Text und Bilder hinzuzufügen. Klicken Sie hierzu auf die grünen Schaltflächen oder Stiftsymbole!

Tipps:

• Laden Sie Ihre Kollegen in das Event-Team ein. Wenn Sie Ihre Kollegen nicht hinzufügen, können diese nicht auf den Veranstaltungsbereich zugreifen! Sie können neue Teammitglieder einladen, indem Sie ihren Namen eingeben und die notwendigen Details hinterlegen. Anschließend erhalten ihre Kollegen eine Einladungs-E-Mail.
• Fügen Sie Ihrem Profil ein Foto hinzu. Wenn Sie Ihrem Profil ein Bild hinzufügen, erhalten Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit mehr Chats. Die Kandidaten können so sehen mit wem sie sich unterhalten.
• Veröffentlichen Sie Ihre Jobs rechtzeitig. Fügen Sie relevante Stellen hinzu und stellen Sie diese frühzeitig online. Dadurch erhalten Sie mehr Jobansichten und Bewerbungen. Dies motiviert Kandidaten dazu auch vor dem Veranstaltungstag Ihren Stand zu besuchen. Lesen Sie hier nach, wie Sie Jobs posten.
  
• Verwenden Sie die Chat-Themen. Nutzen Sie alle vier Chat-Themen, um das Engagement der Teilnehmer zu verbessern und die eingehenden Chats besser zu organisieren; z.B. indem Sie festlegen, wer in Ihrem Team für welches Thema verantwortlich ist. Erfahren Sie mehr über den Chat hier.
• Strukturieren Sie Ihre Standbeschreibung. Machen Sie es den Teilnehmern leicht, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren. Eine Möglichkeit wäre den Text über FAQ-Fragen zu ordnen.

Schritt 3: Ihre Unternehmensinformationen hinzufügen und bearbeiten

• Klicken Sie oben rechts auf den blauen 'Unternehmensinformation'-Button.
• Fügen Sie die Informationen über Ihr Unternehmen hinzu und/oder passen Sie diese an (z.B. Größe, Länder, Branche).
• Klicken Sie auf speichern.

Wozu dienen die Unternehmensinformationen?

Die Teilnehmer können nun Filter im Unternehmens-Tab verwenden um Ihr Unternehmen zu finden wenn Sie die Veranstaltungsseite besuchen!

Schritt 4: Stand online stellen

• Über den Button „Vorschau des Messestandes“ können Sie sehen, wie die Teilnehmer Ihren Stand wahrnehmen. Stellen Sie sicher, dass alles so aussieht, wie Sie es möchten, und dass alle relevanten Jobs enthalten sind.
• Sobald Sie Ihren Stand online gestellt haben ist dieser für Kandidaten einsehbar. Je früher Sie Ihren Stand online setzen, desto mehr Kandidaten werden auf Ihre Marke aufmerksam. Unternehmen, die ihren Stand rechtzeitig online stellen, erhalten mehr Bewerbungen und Videobuchungsanfragen!
  Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Veranstalter, wann dieser plant den Ausstellerbereich für die Teilnehmer zu öffnen. In den meisten Fällen ist dies eine Woche vor dem Veranstaltungstag!

Weitere Informationen für hybride Events

Bei hybriden Veranstaltungen ist Ihr virtueller Stand eine tolle Möglichkeit, sich den Veranstaltungsteilnehmern zu präsentieren – auch wenn Sie planen, am Veranstaltungstag nur mit einem physischen Stand präsent zu sein. Sie fragen sich, warum?

• Die Teilnehmer können den Onlinebereich des Events auch vor und nach dem Veranstaltungstag besuchen. Wenn Sie ihren Onlinestand einrichten, ist Ihre Marke stets präsent und erhält mehr Aufmerksamkeit.
• Mit einem Online-Stand geben Sie sich und den Teilnehmern die Chance, sich auf die Veranstaltung vorzubereiten. Profitieren Sie am Veranstaltungstag von wertvolleren Gesprächen, da die Kandidaten besser vorbereitet zur Veranstaltung kommen. Außerdem können Sie und die Teilnehmer den Veranstaltungstag planen. Gespräche können im Voraus gebucht werden und Kandidaten können interessante Breakout-Room-Sessions in Ihrem Tagesplaner vermerken.
• Sie können den Stand nutzen, um relevante Stellenangebote bei den Teilnehmern zu bewerben. Gepostete Stellen werden über Ihren Stand sowie den Stellenbereich der Veranstaltung beworben. Kandidaten können sich direkt über die Veranstaltungsplattform bewerben!
• Nutzen Sie die Plattform, um die Gespräche mit interessanten Kandidaten (auch nach der Veranstaltung) online fortzusetzen. Verwenden Sie den QR-Code Ihres Unternehmens, um Kandidaten zu Ihrem Stand zu leiten und zu verbinden. Wie? Sehen Sie unten.

Relevante Einstellungen für hybride Events

Chat aktivieren/deaktivieren

Sie können entscheiden, ob die Online-Chat-Funktion in Ihrem Stand verfügbar sein soll. Möglicherweise möchten Sie nur Informationen und visuelle Inhalte über den Online-Stand teilen, ziehen es jedoch vor, dass die tatsächlichen Interaktionen persönlich stattfinden. In diesem Fall können Sie die Chat-Funktion im Reiter Standeinstellungen deaktivieren. Dadurch werden alle Chat-Themen aus dem Stand auf der Kandidatenseite entfernt.

Zeigen Sie, wo Ihre Recruiter zu finden sind

Sie können entscheiden, welcher Ihrer Recruiter nur online oder auch präsenz an der Veranstaltung teilnimmt. Kreuzen Sie hierzu das Kästchen „Auch Vor-Ort“ neben dem Namen des Recruiters unter der Rubrik Team an. Dadurch können die Kandidaten Ihrem Stand entnehmen, wo sie Ihre Teammitglieder treffen können.

Verbinden Sie den Online- und Offline-Bereich der Messe anhand von QR-Codes

Sie haben Zugriff auf einen individuellen QR-Code, der die Kandidaten vor Ort zu Ihrem Online-Stand leitet. Sie können auf Ihren QR-Code über die Standeinstellungen zugreifen. Die Schaltfläche befindet sich dort oben links.

Kandidaten, die Ihren Stand persönlich besuchen, können dann den Code mit ihrem Smartphone scannen und auf den Online-Stand zugreifen. Dort können sie sich Jobs ansehen und sich virtuell mit Ihnen in Verbindung zu setzen.

Nach dem Sie sich mit den Kandidaten über den QR-Code verbunden haben, können Sie den Chat nutzen, um nach der Veranstaltung mit den Kandidaten zu kommunizieren.

FAQ

Ich habe den falschen Stand importiert. Kann ich den Inhalt eines anderen Standes wählen?

Sie können den Inhalt eines Standes nur importieren, wenn Sie das erste Mal auf den Stand zugreifen. Um den Inhalt eines anderen Standes zu importieren, müssen Sie von der Veranstaltung abgemeldet und neu registriert werden, damit die Frage erneut auftaucht. Bitte wenden Sie sich an die Organisatoren der Veranstaltung oder an uns über unseren Support-Chat, damit wir Ihnen helfen können, Ihren Stand von der Veranstaltung zu löschen.

Ich habe ein Video in meinem Stand hochgeladen. Warum wird es nicht angezeigt, wenn ich auf "Vorschau des Messestandes" klicke?

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Youtube- oder Vimeo-Link verwenden und dass das Video öffentlich ist. Außerdem müssen die Einstellungen des Videos auf Youtube/Vimeo das Einbetten zulassen. Bitte überprüfen Sie daher die Einstellungen Ihres Videos. 

Warum kann ich kein Titelbild/Willkommensbild/Logo/Bild in meinem Stand hochladen?

Bitte stellen Sie sicher, dass die Bilder die folgenden Kriterien erfüllen:

• Veranstaltungsbanner: 1920 x 1080 px. Beachten Sie, dass das Bild je nach Gerät/Bildschirmgröße zugeschnitten und angepasst wird. Die sichtbare Höhe beträgt normalerweise 480px.
• Titelbild: 1920 x 1080 px oder größer. Maximal 5 MB.
• Willkommensbild: 480 x 375 px oder größer. Maximal 5 MB.
• Introbild: 985 x 560 Stück oder größer. Maximal 5 MB.
• Logo: Für ein schönes Ergebnis; wählen Sie einen weißen oder transparenten Hintergrund, quatratisches Bild (ohne Ränder), png.-Format, kein Slogan, min 400x400 Pixel.
• Bilder-Reel: 1920 x 1080 px oder größer. Maximal 5 MB.
• Profilbild: 200x200. Maximal 6 MB.
• Videos: Öffentlicher Youtube- oder Vimeo-Videolink

Stellen Sie sicher, dass Sie die höchste Auflösung haben. Wir können nicht eine Auflösung empfehlen, da sich die Bilder in Ihrer Größe den verschiedenen Endgeräten der User anpassen.

Warum ist mein Titelbild seltsam geschnitten?

Das Titelbild wird je nach Gerät/Bildschirmgröße zugeschnitten und angepasst. Auf diese Weise können Benutzer von verschiedenen Geräten auf Ihren Stand zugreifen.

Ist es möglich, den blauen Filter des Hintergrundbildes anzupassen?

Nein, leider können Sie den Filter des Titelbildes nicht anpassen, da er Teil des Standlayouts ist.

Wie füge ich dem Unternehmen neue Teammitglieder hinzu, damit sie an der Veranstaltung teilnehmen können?

Sie können Kollegen in den Standeinstellungen unter dem Bereich Team hinzufügen. Hierzu müssen Sie auf die Bearbeiten-Butten (Stiftsymbol) klicken und den Namen des Teammitglieds eingeben. Wenn dieser Kollege noch keinen Account hat, haben Sie die Möglichkeit, die Daten des Kollegen einzugeben und ihm eine Einladung per E-Mail zu senden. Ihr Kollege kann dann ein Passwort festlegen und auf Ihren Stand zugreifen.

Ich habe einen Kollegen in das Chat-Team eingeladen - er wird jetzt in der Chat-Team-Liste angezeigt, hat aber keine E-Mail erhalten. Was soll ich machen?

Zunächst sollte Ihr Kollege seinen Spam-Ordner überprüfen.
Im nächsten Schritt kann das Passwort über den Link „Passwort vergessen“ zurückgesetzt werden.
Wenden Sie sich bitte an Ihren Veranstalter, wenn ihr Kollege nach diesen Schritten immer noch keinen Zugang zu Ihrem Stand hat.

Ist es möglich, mein Profil am Stand zu verbergen, ohne den Zugang zur Veranstaltung zu verlieren? 

Leider ist dies nicht möglich. Wenn Sie Ihr Profil aus dem Veranstaltungsteam löschen, verlieren Sie auch den Zugang zu der Veranstaltung. Wenn Sie jedoch keine Videokonversationen einrichten und keine Chats beantworten, können Sie während der Veranstaltung einfach passiv bleiben.

Ist es möglich die Hintergundbilder der Chat-Themen anzupassen?

Leider ist dies momentan nicht möglich.