Karrieremesse an Studenten vermarkten

Vermarkten Sie eine Karrieremesse bei Ihrer Zielgruppe und maximieren Sie die Beteiligung der Studierenden

Written By Victoria Note (Super Administrator)

Updated at December 22nd, 2021


1. Einleitung

Herzlichen Glückwunsch zur Planung Ihres Karriere-Events! Studenten sind Ihren potenziellen Arbeitgebern nun einen Schritt näher gekommen – sowohl im Inland als auch im Ausland.

Dieser Leitfaden soll Ihnen dabei helfen, Studenten und Hochschulabsolventen für Ihre Karrieremesse zu gewinnen. Wir haben einen Plan zusammengestellt, mit dem die Anzahl an Studenten und Hochschulabsolventen erhöht werden kan, die auf Ihre Veranstaltung aufmerksam werden und letztendlich teilnehmen.

Wir haben diesen Leitfaden so gestaltet, dass er vollständig an Ihr Unternehmen angepasst werden kann: Jede Marketingmaßnahme ist optional, und Sie können Kanäle, Inhaltstypen und sogar Häufigkeit auswählen! Verfügbare Kanäle und Ressourcen sowie die Größe Ihrer Veranstaltung helfen Ihnen bei der Festlegung der Prioritäten. Denken Sie immer darüber nach, über welche Kanäle Sie Studenten und Absolventen am ehesten erreichen.

Wir empfehlen Ihnen, sich an Studentenorganisationen und Fakultätsmitglieder zu wenden - sie können Ihnen möglicherweise Einblicke über verfügbare Kanäle geben, zu denen Sie sonst keinen zugang gehabt hätten (z.B. durch Studenten verwaltet Social-Media Gruppen).



2. Inhaltsübersicht

In diesem Abschnitt werden wir die verschiedenen Kanäle vorstellen, die wir Ihnen empfehlen um möglichst viele Studenten zu erreichen und zur Teilnahme an Ihrer nächsten Karrieremesse zu bewegen. Jeder Kanal wird Studenten auf seine eigene Weise anziehen – je vielfältiger Ihre Bemühungen sind, desto höher ist die Chance auf mehr Anmeldungen von Studenten!

Unsere Erfahrung mit Karrieremessen zeigt uns, dass sich ca. 40 % der Teilnehmer Vortag und am Veranstaltungstag anmelden. Lassen Sie sich also nicht entmutigen, wenn Ihre Bemühungen nicht sofort die gewünschten Ergebnisse erzielen!

Als Faustregel empfehlen wir, mit den Marketingmaßnahmen etwa drei Wochen vor dem Tag Ihrer Karrieremesse zu beginnen. Manche Kanäle (wie z. B. für Studenten zugängliche Universitätskalender) sind jedoch Ausnahmen.

Ein Tag, den Sie im Hinterkopf behalten sollten, ist der Tag, an dem die Firmenstände live gehen - dieser Tag ist wichtig und hängt von der Frist ab, die Sie für Ihre teilnehmenden Unternehmen festlegen. In der Regel empfehlen wir Ihnen, diese Frist zwischen 10 und 7 Tage vor der Karrieremesse festzulegen.

In der Inhaltsübersicht und im Inhaltskalender sind die Inhalte zu diesem Thema mit „SL“ (Stalls Live) gekennzeichnet.




2.1. Kanal 1 – E-Mail-Marketing

Ihr Messeportal ist mit einem E-Mail-Service ausgestattet – und wir ermutigen Sie, diesen aktiv zu nutzen! Mit diesem E-Mail-Service erreichen Sie Kandidaten, die bereits ein Nutzerprofil auf Ihrem Hochschul-Karriereportal angelegt haben – und diese Profile sind die Kernzielgruppe Ihrer Karrieremesse.

Die E-Mail an Studenten, Absolventen und andere potenzielle Teilnehmer mit Informationen über die Veranstaltung ist sehr effektiv. Wir empfehlen Ihnen, Ihre E-Mail-Marketing-Kampagne ca. 21 Tage vor dem Tag des Karriere-Events zu starten. Unserer Erfahrung nach sollten Sie im Durchschnitt 3-4 E-Mails an Studenten und Absolventen senden, um die Anmeldung zu einer Veranstaltung zu maximieren.

Die vorgeschlagenen Termine basieren auf den Ergebnissen eines Durchschnitts unserer Marketingerfahrungen - Ihre können jedoch abweichen! Daher empfehlen wir Ihnen, zu prüfen, ob andere Tage (und sogar bestimmte Zeiten) für Ihre Zielgruppe effektiver sind. Wenn Ihre erste E-Mail auf einen Tag nach einem wirklich guten Open-Rate-Tag fällt, können Sie den Zeitplan entsprechend anpassen.


2.2. Kanal 2 - Intranet/Kalender

Falls Ihre Universität über ein Intranet, ein virtuelles Schwarzes Brett oder einen Studentenkalender verfügt, empfehlen wir Ihnen, dies in Ihre VCF-Werbestrategie zu integrieren.

Sobald Ihre Veranstaltung geplant und online auf Ihrer Veranstaltungsplattform ist, tragen Sie sie in den virtuellen Studentenkalender ein. Dieser Kalendereintrag ist hauptsächlich informativ und soll sicherstellen, dass die Schüler diesen Tag und dieses Zeitfenster in ihren eigenen Kalendern reservieren. Denken Sie daran, es regelmäßig zu aktualisieren!

Teilen Sie die Neuigkeiten auch mit Fakultätsmitgliedern. Es ist eine Gelegenheit, Dozenten und Professoren zu ermutigen, die Neuigkeiten der Karrieremesse an die Studierenden weiterzugeben.

Beginnen Sie Ihre internen Marketingaktivitäten über das Intranet/Kalender, sobald die Veranstaltung geplant ist. Je nachdem, wie Sie das Schwarze Brett verwenden, können Sie es mehrmals als Erinnerung verwenden, wie unten dargestellt.




2.3. Kanal 3 – Soziale Medien

Falls Ihre Universität über ein Intranet, ein virtuelles Schwarzes Brett oder einen Studentenkalender verfügt, empfehlen wir Ihnen, dies in Ihre VCF-Werbestrategie zu integrieren.

Social Media ist ein sehr effektiver Weg, um Ihre Schüler zu erreichen - insbesondere wenn es darum geht, Informationen zu einer Veranstaltung zu verbreiten. Aber nicht alle Universitäten verfügen über unbegrenzte Ressourcen für die Produktion und Veröffentlichung von Inhalten.

Daher empfehlen wir Ihnen, die Kanäle zu priorisieren, die am effektivsten sind, anstatt zu versuchen, den Nagel auf jedem einzelnen Kanal zu treffen.

Bei der Auswahl Ihrer Social-Media-Plattformen ist es wichtig, mehrere Dinge zu berücksichtigen:

1. Auf welchem Kanal Ihre Hochschule am aktivsten ist. Ihre Schüler wissen bereits, wo sie nach Updates und Informationen suchen müssen.

2. Welche Social-Media-Profile haben die größte Reichweite? Ihre Kommunikationsabteilung findet leicht die effektivsten Social-Media-Kanäle in Ihrem Portfolio. Dies sind diejenigen, die Sie ganz oben auf Ihrer Liste platzieren sollten.

3. Ihre Ressourcen in Bezug auf die Content-Produktion. Die Erstellung von Inhalten kann zeitaufwändig sein, daher empfehlen wir immer, die Kanäle zu priorisieren, bei denen Sie für Ihre Bemühungen die größte Reichweite (Reichweite und Interaktion) erzielen.

Nachdem Sie Ihre wichtigsten Social-Media-Kanäle ausgewählt haben (2-3 sollten ausreichend sein), können Sie auf den folgenden Seiten unsere Empfehlungen für jeden bestimmten Kanal erkunden.


2.3.1. Facebook Seite

Die meisten Universitäten verfügen über eine Facebook-Seite – und sie ist ein äußerst effektives Instrument, um Informationen an Studierende zu verbreiten, insbesondere über bevorstehende Veranstaltungen.

Die Häufigkeit der Aktualisierungen bezüglich der Veranstaltung hängt vom normalen Veröffentlichungsplan der Seite Ihrer Universität ab: Versuchen Sie, sie nahtlos in die bestehenden Inhalte einzufügen. Wir empfehlen Ihnen, Updates zu teilnehmenden Unternehmen, informative Beiträge (dh indem Sie die Veranstaltung über Ihre Seite teilen) oder bewährte Verfahren zu veröffentlichen.





2.3.2. Facebook-Event

Sobald Ihre Karrieremesse geplant, Datum und Uhrzeit festgelegt sind, erstellen Sie auf der Facebook-Seite Ihrer Hochschule ein Facebook-Event. Veranstaltungen sind eine großartige Möglichkeit, das Wort zu verbreiten. Sie können es beliebig oft auf Ihrer Facebook-Seite teilen und sogar in relevanten Facebook-Gruppen von Studierenden oder Fakultäten teilen (weitere Informationen im nächsten Abschnitt).

Diese Veranstaltung enthält Links zum Messeportal, auf dem sich die Studierenden anmelden können. Es ist wichtig, die Veranstaltung auf dem neuesten Stand zu halten, damit neue Informationen oder Änderungen des Programms deutlich angezeigt werden. Denken Sie daran, alle Schüleranfragen im Diskussionsbereich des Facebook-Events zu bearbeiten.

Sie können auch ein Facebook-Event verwenden, um Updates zu teilnehmenden Unternehmen, geplanten Webinaren und Live-Events usw. zu teilen. Im Inhaltskalender sehen Sie „FB-Event“-Einträge über die gesamte Zeitleiste gepunktet. Passen Sie die Häufigkeit der Einträge gerne Ihren Bedürfnissen an!




2.3.3. Facebook-Gruppe

Die meisten Universitäten haben einen Überschuss an von Studenten betriebenen Facebook-Seiten. Diese Seiten sind thematisch unterschiedlich - es kann sich um eine akademische Gruppe unter einem bestimmten Institut, um die Stellensuche oder sogar um eine soziale Netzwerkgruppe handeln.

Wie in der Einleitung erwähnt, empfehlen wir Ihnen, zu recherchieren, welche Gruppen für Ihre Veranstaltung relevant wären - und die Administratoren dieser Gruppen zu kontaktieren, um Ihre Karrieremesse zu teilen. Die meisten Studenten sind begeistert, an Karrieremessen teilzunehmen und mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten!

Sie können das Ereignis und die Informationen an mehrere relevante Gruppen weitergeben – stellen Sie jedoch sicher, dass sie relevant und groß genug sind – insbesondere, wenn Sie Inhalte speziell für eine bestimmte Gruppe erstellen.

Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel für Inhalte für eine bestimmte Gruppe – wiederholen Sie die Schritte für jede Facebook-Gruppe, die für Ihre Veranstaltung relevant ist. Wenn Sie es zu zeitaufwendig finden, ermutigen Sie die Studierenden selbst, die Veranstaltung zu teilen und laden Sie Mitstudierende ein.




2.3.4. Instagram-Feed

Instagram ist ein wunderbares Branding-Tool und wird in abstrakteren und visuelleren Kontexten als Facebook verwendet. Wenn Ihre Hochschule über einen aktiven Instagram-Account und eine relevante Fangemeinde verfügt, ist dies eine gute Möglichkeit, diejenigen zu erreichen, die nicht unbedingt auch auf Facebook aktiv sind.

Ein weiterer positiver Aspekt von Instagram ist die Verwendung von Hashtags – Sie erreichen eher neue Zielgruppen, wenn Sie relevante Tags verwenden. Denken Sie daran, einen Hashtag zu erstellen, der für die Veranstaltung einzigartig ist, fördern Sie seine Verwendung und verwenden Sie ihn in allen Beiträgen, die sich auf die Karrieremesse beziehen.

Berücksichtigen Sie wie immer die bestehende Instagram-Strategie Ihrer Universität und versuchen Sie, die Inhalte Ihrer Karrieremesse nahtlos einzuführen. Ziehen Sie in Betracht, Instagram zu verwenden, um vielfältigeres Material zu teilen – zum Beispiel ein Video, verschiedene Bilder, Unternehmensnachrichten und andere.




2.3.5. Instagram-Geschichten

Instagram Stories ist eine großartige Möglichkeit, Informationen, Best Practices und insbesondere die Erfahrungen bei der Vorbereitung und Teilnahme an einer Karrieremesse zu teilen.

Für diesen Kanal empfehlen wir dir, eine Vielzahl von Inhalten auszuwählen, die gut auf Instagram Stories funktionieren – wie Bilder, Videos und interaktive Inhalte (Umfragen, FAQs etc.) und diese in Bezug auf deine Karrieremesse zu teilen. Instagram Stories ist ressourcenintensiver als herkömmliche Feed-Posts, aber die Benutzer sind viel engagierter als beim Scrollen durch ihren Feed.

Im Inhaltskalender sehen Sie die verschiedenen Arten von Inhalten, die überall platziert sind, und wir empfehlen Ihnen, so viel wie nötig hinzuzufügen oder abzuziehen.

Wenn Ihr Instagram-Account dies zulässt (hat genügend Follower), denken Sie daran, Swipe-Up-Links in Ihre Stories aufzunehmen – und immer Ihren etablierten Event-Hashtag.




2.3.6. Twitter

Twitter ist ein großartiges Werkzeug, um Interesse zu wecken und Informationen in Kurzform zu verbreiten. Ebenso ist es sehr nützlich, wenn Sie nach Interaktion suchen und Echtzeitinformationen teilen.

Wir empfehlen Ihnen, in jedem relevanten Tweet den von Ihnen gewählten Hashtag auf Twitter zu verwenden. Auf diese Weise wissen die Teilnehmer, dass sie darauf klicken müssen, wenn sie weitere Informationen suchen, und sie können sie verwenden, wenn sie Inhalte zu ihrer Erfahrung teilen.

Die folgende Tabelle unterscheidet sich wie die Instagram Stories von den vorherigen. Es ist in Inhaltstypen und nicht in bestimmte Inhaltsteile unterteilt. Im Inhaltskalender sehen Sie Beispiele für die Inhalte, die über den gesamten Zeitraum verteilt sind.





2.3.7. LinkedIn-Seite

Viele Studierende und insbesondere Alumni von Universitäten folgen ihrer Universität auf LinkedIn. Die Plattform ist ideal als Kanal, um potenzielle Messebesucher zu erreichen. Es ist ein professionelleres Umfeld, und wir empfehlen Ihnen, je nach Medien, die Kommunikationsstrategie Ihrer Universität auf LinkedIn zu überprüfen.

Auf Ihrer LinkedIn-Seite können Sie die Veranstaltung (siehe unten), Informationen zu teilnehmenden Unternehmen usw. teilen. Wir empfehlen Ihnen, teilnehmende Unternehmen und wichtige Referenten zu markieren und die Plattform sogar als Forum für Teilnehmerfragen zu nutzen.




2.3.8. LinkedIn-Event

Sobald die Veranstaltung geplant ist und Sie Datum und Uhrzeit haben, erstellen Sie eine LinkedIn-Veranstaltung mit allen Informationen. Ähnlich wie bei einer Facebook-Veranstaltung sind LinkedIn-Veranstaltungen eine großartige Plattform, um alle relevanten Informationen und Updates zu sammeln. Je länger ein LinkedIn-Event läuft, desto interaktiver sind die Menschen und desto höher ist die Chance, dass relevante Kandidaten teilnehmen.

Wir empfehlen Ihnen, den Bereich „Gespräche“ Ihrer Veranstaltung aktiv zu nutzen – zum Beispiel können Sie bei jeder Anmeldung eines Unternehmens, sobald Stände live gehen oder Live-Präsentationen geplant sind, markieren und Informationen teilen. Auf diese Weise wird die Veranstaltung zu einer großartigen Informationsquelle und das Interesse der Teilnehmer steigt, wenn Sie ein Update veröffentlichen.




2.4. Kanal 4 – Physisches Marketing

Viele Studierende verbringen täglich mehrere Stunden an ihrer Hochschule. Das bedeutet, dass physisches Marketing – Flyer, Plakate und sogar Stände – an diesen Standorten im Vergleich zu anderen Branchen weiterhin ein effektives Marketingmittel ist.

Druckmaterial

Wenn Ihre Universität über die Ressourcen verfügt, empfehlen wir Ihnen, Poster und Flyer mit den Veranstaltungsinformationen zu erstellen und diese in den Wochen vor dem Veranstaltungstag regelmäßig an wichtigen Orten zu verteilen. Es ist eine großartige Möglichkeit, entweder einen ersten Kontaktpunkt mit potenziellen Teilnehmern zu haben und sie daran zu erinnern, sich zu registrieren und teilzunehmen.

Weitersagen

Neben der Ermutigung aller Mitarbeiter, die Veranstaltung an ihre Studenten zu kommunizieren, sollten Sie auch Studentenbotschafter ernennen, die dies ebenfalls tun. Mundpropaganda ist ein feuerfester Weg, um den Erfolg Ihrer Karrieremesse zu sichern!




3. Event-Countdown – Inhaltskalender

Dieser Abschnitt soll veranschaulichen, wie ein Marketingplan für Ihre Karrieremesse aussehen könnte. Bei Graduateland empfehlen wir Ihnen, alle verfügbaren Kanäle und Stakeholder zu aktivieren, um eine erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten. Aber wir empfehlen Ihnen natürlich, nur bereits genutzte Kanäle zu nutzen – Sie müssen nicht zu Lande und zu Wasser nach dem Passwort eines verstaubten Twitter-Accounts suchen, der seit 2014 nicht mehr aktiv ist.

3.1. Wie benutzt man diesen Kalender?

Stellen Sie sich den Kalender als Countdown für Ihre Veranstaltung vor. Jeder Inhalt, der in den vorherigen Abschnitten beschrieben wurde, wird im Kalender dargestellt. Gehen Sie zu einem beliebigen Tag (Tx Tage bedeutet, dass es noch x Tage bis zum Karriere-Event gibt), und Sie sehen, welche Inhalte Sie an diesem Tag posten sollen.