Managen Sie Ihre Karrieremesse

Written By Christine Wang ()

Updated at February 24th, 2022

Übersicht aller Veranstaltungs-Features

Sobald Ihre Veranstaltung eingerichtet ist, können Sie auf den Verwaltungsbereich der Veranstaltung zugreifen. Das folgende Video gibt einen Überblick über alle Funktions-Tabs. In den anderen Tabs dieses Artikels finden Sie eine Erklärung zu jedem dieser Punkte.

Teilnehmer verwalten

Behalten Sie die Übersicht über alle registrierten User in der Registerkarte "Teilnehmer":


  • Verschaffen Sie sich einen Überblick über die angemeldeten Teilnehmer. Wenn Sie auf ihre Namen klicken, erscheinen weitere Informationen.
  • Falls Sie "Genehmigung erforderlich" aktiviert haben, können Sie hier die Benutzer zulassen oder ablehnen.
  • Exportieren Sie die Liste nach Excel, um noch detailliertere Informationen zu Ihren Teilnehmern in einer separaten Datei (z.B. E-Mail) zu erhalten.

Sie können den registrierten Teilnehmern auch Nachrichten senden. Wie das funktioniert, sehen Sie in der nächsten Registerkarte!

Das Messaging-Tool

Bleiben Sie mit registrierten Teilnehmern und Unternehmen über den „Nachrichten“-Tab in Kontakt:

  • Senden Sie E-Mails oder SMS an registrierte Teilnehmer oder planen diese im Voraus. Sie können Nachrichten sowohl an alle oder nur an vorgefilterte Teilnehmer senden.
  • Senden Sie E-Mails an registrierte Unternehmen oder planen diese im Voraus. Sie können E-Mails sowohl an alle oder nur an ausgewählte Unternehmen senden. Beim Versenden einer E-Mail an eine bestimmte Firma werden alle dazugehörigen Standvertreter als Empfänger hinzugefügt.

Tipp: Versenden Sie mehrere Erinnerungs-E-Mails an Ihre Teilnehmer und erhöhen Sie damit die Anzahl der Teilnehmer!

Verwalten Sie die ausstellenden Unternehmen

Behalten Sie den Überblick und verwalten Sie die registrierten Unternehmen über die Registerkarte "Unternehmen":

  • Wenn Sie in den Veranstaltungseinstellungen für Unternehmen "Genehmigung erforderlich" aktiviert haben, können Sie hier die Anfragen annehmen und ablehnen. Damit ein Unternehmen einen Stand aufbauen kann, muss das Unternehmen zuvor durch Sie angenommen werden. Denken Sie daran, dass Sie keine E-Mail erhalten, wenn ein Unternehmen versucht, sich zu registrieren. Überprüfen Sie also regelmäßig auf dieser Seite, ob ein Unternehmen Ihnen eine Anfrage geschickt hat.

  • Sie können während der Veranstaltung sehen, ob sich die Unternehmen auf der Plattform einloggen. Solange ein roter Punkt erscheint, hat sich noch kein Standvertreter eingeloggt. Nehmen Sie in diesem Fall Kontakt mit dem Unternehmen auf und stellen Sie sicher, dass sie teilnehmen.

  • Überprüfen Sie, dass die Stände Ihrer Aussteller bereit und online geschaltet sind, bevor Sie die Event-Lobby öffnen. Der Spalte "Online/Offline" können Sie entnehmen, ob der Stand bereits online ist. Mit dieser Information können Sie sich entweder an Ihre Aussteller wenden oder die Stände direkt über den Aktionsbutton (Option Unternehmensstand) online stellen.

  • Sie können die Anzahl der Jobs und Recruiter begrenzen, die jedes Unternehmen zu seinem Stand hinzufügen kann. Die Voreinstellung sieht vor, dass Unternehmen eine unbegrenzte Anzahl von Jobs und Standmitarbeitern hinzufügen können.

  • Aktivieren und deaktivieren Sie 1:1-Gespräche, Breakout Rooms und Eventstatistiken für die Unternehmen. Wenn Sie die Eventstatistiken für ein bestimmtes Unternehmen aktivieren, erhält das Unternehmen Zugriff auf eine zusätzliche Registerkarte "Eventstatistik". Hier können Sie sehen, wie es für die Unternehmen aussieht.

  • Behalten Sie über die Vollständigkeitsleiste den Überblick, wie weit die verschiedenen Firmen mit dem Standaufbau sind. Dies hängt davon ab, wie viele Felder innerhalb des Stalls ausgefüllt wurden. Jeder der folgenden Punkte gibt 20% Fortschritt: Begrüßungsbild, Vorstellungstext, Vorstellungs-Fotos/Videos, min. 1 geposteter Job und min. 2 gepostete Chat-Themen.

  • Löschen oder heben Sie Unternehmen hervor (hervorgehobene Unternehmen erscheinen oben auf der Veranstaltungsseite und im Banner auf den anderen Registerkarten) oder markieren Sie einen Stand als Infostand, indem Sie auf die Aktionstaste drücken. Sie können auch auf einen Firmenstand klicken, um den Inhalt anzusehen und die Firmen beim Aufbau ihrer Stände zu unterstützen!

Sie können auch Unternehmen der Veranstaltung hinzufügen. Auf diese Weise müssen die Unternehmen keinen Aufwand betreiben und sich selbst registrieren. Denken Sie daran, eine Kontakperson hinzuzufügen, damit das Unternehmen Zugang zum Stand erhält.

LIVE-Statistiken

Verschaffen Sie sich in der Registerkarte "LIVE-Statistik" einen Überblick über das Geschehen auf Ihrer Veranstaltung:

  • Sehen Sie, wie viele aktive Teilnehmer Sie während des Tages auf der Veranstaltung haben. Falls Sie Live-Präsentationen anbieten, können Sie sehen wie viele Teilnehmer zuschauen
  • Sehen Sie wie viele Unterhaltungen, Chatnachrichten und Bewerbungen Sie insgesamt während der Veranstaltung haben
  • Sehen Sie, wie viele der angemeldeten User letztendlich an der Veranstaltung teilgenommen haben (basierend auf der Anzahl der aktiven User). Normalerweise nehmen ca. 50% der angemeldeten User teil.
  • Erhalten Sie einen detaillierten Überblick über alle teilnehmenden Unternehmen und wie viele Gespräche und Standbesuche sie hatten. Wenn Sie Stände mit wenig Aktivität sehen, können Sie diese kontaktieren und dazu ermutigen proaktiver zu werden!
  • Erhalten Sie einen detaillierten Überblick über das Bildungsniveau der registrierten Teilnehmer.
  • Sehen Sie, woher aus der Welt Ihre aktiven User kommen.


Tipp: Laden Sie die Statistik in ein Excel-Sheet herunter, um Ihre Veranstaltung anschließend auswerten zu können! Sie können anhand dieser quantitativen Daten im Anschluss einen detaillierten Bericht für Ihre ausstellenden Unternehmen erstellen.

Weitere Informationen für hybride Events

Verstehen Sie, wo Ihre Teilnehmer sind

Wenn sich Teilnehmer für eine hybride Veranstaltung registrieren, haben sie die Möglichkeit festzulegen, ob sie online, vor Ort oder einer Mischung aus beidem an der Messe teilnehmen. Diese Informationen sind für Recruiter und für Sie im Adminbereich sichtbar.

Dadurch erhalten Sie einen guten Überblick über die Präferenzen der Kandidaten und können besser einschätzen, was Sie an dem Tag erwartet.

Sie erhalten die Information über...

... den Tab 'Teilnehmer' (1) und...


... dem Tab Live Statistiken (2).