So erstellen Sie Ihre Veranstaltung

Written By Christine Wang ()

Updated at July 19th, 2022


Veranstaltung erstellen

Die Erstellung Ihrer virtuellen Veranstaltung ist ganz einfach:

1. Melden Sie sich auf der Administratorseite Ihres Portals an.

2. Wechseln Sie in den "Ereignisse"-Tab.

3. Klicken Sie auf „Veranstaltung erstellen“.

4. Füllen Sie die verschiedenen Felder zur Beschreibung Ihrer Veranstaltung aus. Denken Sie daran, sich an uns zu wenden, wenn Sie Ihren Namen oder Logo als Organisator ändern möchten, damit wir ihn im Backend des Systems ändern können.

5. Geben Sie Ihre Präferenzen bei den Schritten Teilnehmer und Unternehmen an

6. Die Bestätigungsschritte geben Ihnen eine Vorschau, wie Ihre Veranstaltung aussieht. Wenn Sie bei diesem Schritt auf Weiter drücken, ist Ihre Veranstaltung erstellt. Sie werden dann zum Dashboard dieser Veranstaltung weitergeleitet, von der aus Sie Ihre Veranstaltung in Zukunft verwalten können. 

Im folgenden Video führen wir Sie einmal durch den ganzen Prozess:

Wir empfehlen Ihnen Demo-Veranstaltungen zu erstellen, damit Sie die Funktionalität austesten und mit den verschiedenen Perspektiven auf der Plattform (Kandidaten, Aussteller und Administrator) vertraut machen zu können. Solche Veranstaltung bieten sich auch für das Onboarding von Ausstellern an. 

Da Ihre Veranstaltung jetzt erstellt ist, wird es nun Zeit Ihre Veranstaltung zu verwalten! 

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Weitere Informationen für hybride Events

Beim Einrichten einer hybriden Veranstaltung sind im ersten Schritt der Event-Erstellung einige zusätzliche Einstellungen zu beachten:

  • Wählen Sie die Option "Hybrid" aus und fügen Sie einen physischen Standort und eine Adresse für Ihre Veranstaltung hinzu. Dadurch wird automatisch eine interaktive Karte mit diesem Ort direkt in der Veranstaltungsübersicht angehängt. Keine Chance für die Teilnehmer, sich unterwegs zu verirren!

  • Bei mehrtägigen Veranstaltungen haben Sie die Möglichkeit zu hinterlegen, welche Tage nur online stattfinden. Dies wird den Kandidaten den Ablauf Ihrer Veranstaltung viel klarer machen.
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  • Fügen Sie eine Übersicht über den Veranstaltungslocation hinzu, damit sich die Kandidaten am Veranstaltungsort einfach orientieren können und interessante Stände finden können. Dieser Plan wird den Teilnehmern in der Veranstaltunsgübersicht zur Verfügung gestellt. Der Plan muss in Form einer Bilddatei hochgeladen werden, z. B. eine im JPEG-Format.

Mit dem Hybrid Format können Sie alle Funktionen nutzen, die Ihnen auch bei einem virtuellen Online-Event zur Verfügung stehen. Wenn Sie die hybride Option für Ihre Veranstaltung wählen, können Sie bei “Breakout-Rooms”, “1:1-Gesprächen” und “Präsentationen” wählen, ob sie vor Ort oder online stattfinden sollen.

Recruiters haben außerdem die Möglichkeit anzugeben ob sie online, physisch oder auf beiden Wegen teilnehmen möchten. So können sich alle Beteiligten einen Überblick darüber verschaffen, wer wo verfügbar ist.


Teilnehmersicht

Die zusätzlichen Informationen finden die Kandidaten in der Veranstaltungsübersicht. Wenn sie sich für das Event registrieren, können sie angeben, wie sie ihre Teilnahme planen - persönlich, online von einem anderen Ort oder ein bisschen von beidem.

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